16. INFORMAZIO-KAPSULA
Federazioko langileeak kudeatzeko politika.
Helburua: informaziorako sarbidea kontrolatzea eta ziurtatzea, eta informazio eta konfidentzialtasun betebeharrak betetzea.
Betebehar hori betetzeko, bi zeregin garrantzitsu gogorarazten dizkizuegu:
- Datuetarako sarbidea duten pertsonen erregistroan txertatzea.
- Datuetara sarbidea duten pertsona guztiak “Erakundearen Datuetarako Sarbidea duten Pertsonen Erregistroan” erregistratzea, “Datuen Babesaren Berrikuspena” excel dokumentuaren laugarren orrian.
- Zuzendaritza Batzordea, langile teknikoak, lan kontratadunak eta boluntarioak txertatzea.
- Zerrenda aldian-aldian berrikustea eta eguneratzea.
- Informazioa eta konfidentzialtasun akordioa sinatzea.
- Langileei datuen tratamenduaren berri ematea, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren arabera (12. art.).
- Lan kontratuko langileak: “Lan kontratudunentzako datuen babesari buruzko informazioa” sinatzea.
- Kontratatu gabeko teknikariak eta Zuzendaritza Batzordea: “Langileak ez diren federazioko pertsonentzako datuak babesteari buruzko informazioa” sinatzea.
- Inplikatutako pertsonen “Konfidentzialtasun Akordioa” sinatzea, “Lege Testuen Katalogoan” eskuragarri dagoena, hirugarren atalean.
- Langileei datuen tratamenduaren berri ematea, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren arabera (12. art.).